档案管理制度

档案管理制度一、文件材料收集整理制度1.应当依据制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围，认真做好各类文件材料的收集归档工作。2.各类文件材料于次年6月底前完成归档，并移交综合档案室。3.归档文件材料要收集齐全完整，做好分类，剔除不应归档材料，区分保管期限，做到类目明确，条理清晰。4.归档文件的制成材料应能够长久保存，用墨、用纸符合相关标准。5.归档的文件材料应为原件，复印件需要加盖公章。6.归档时应按规定履行交接手续。二、档案借阅利用制度1.外单位人员查阅须持正式介绍信并表明查阅内容和目的，经单位领导批准后方可查阅；本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案，特殊情况需经领导批准后，方可查阅。2.查档人员，必须履行登记手续。3.查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、涂改、批注、污损，不得撕毁、抽取档案原件。4.复制、抄录档案资料，应经档案管理人员同意并加盖公章，方能有效...

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